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23May2025

UncategorizedEmployer of Record: una solución ágil y estratégica

23May2025
By: Rodrigo Tannus Serrano
rtannus@tannus.co

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En la carrera por expandirse rápidamente y acceder al mejor talento disponible, muchas empresas, de sectores de tecnología, consultoría y servicios globales, están optando por contratar empleados en otros países sin necesidad de abrir una entidad local. ¿Cómo lo logran? A través de una figura cada vez más común en el ámbito corporativo: el Employer of Record o EOR. Se trata de proveedores especializados que contratan formalmente al trabajador en nombre de una empresa extranjera, asumiendo las obligaciones laborales y administrativas mientras el control operativo lo ejerce el cliente.

Un EOR, en esencia, permite a una empresa extranjera contratar empleados en un país sin necesidad de constituir una sucursal o filial. El EOR suscribe el contrato de trabajo, gestiona la nómina, es responsable migratorio del empleado, cumple con las obligaciones de seguridad social, retenciones tributarias, aportes parafiscales y, en general, se encarga de la relación legal y administrativa del vínculo laboral. Esta figura ha cobrado especial relevancia con el auge del trabajo a distancia, el crecimiento de las startups y la internacionalización acelerada de servicios tecnológicos.

Esta alternativa facilita la entrada rápida a nuevos mercados, evita largos procesos de constitución y reduce los costos iniciales de expansión. Además, las soluciones EOR suelen venir integradas en plataformas digitales que permiten gestionar todo el ciclo laboral desde un solo lugar, con visibilidad global y soporte legal en múltiples jurisdicciones.

Desde una perspectiva legal, el EOR ofrece una solución integral. Al asumir la responsabilidad como empleador formal, el EOR garantiza el cumplimiento de las leyes laborales, migratorias y fiscales del país donde se encuentra el trabajador.

Además, el modelo EOR permite a las empresas centrarse en su core business, delegando en expertos la complejidad de la gestión laboral internacional. En un mundo donde el talento no tiene fronteras, contar con un aliado estratégico que facilite la contratación global se convierte en una ventaja competitiva.

Otra ventaja es la simplicidad financiera y operativa. Las plataformas EOR suelen ofrecer soluciones integradas de gestión documental, pagos en múltiples monedas, contratos multilingües y soporte jurídico, todo centralizado en una interfaz digital. Esto facilita la administración de equipos distribuidos, sin necesidad de manejar múltiples proveedores o abogados locales en cada jurisdicción.

También puede ser una solución estratégica en escenarios de prueba de mercado. Muchas startups, por ejemplo, utilizan un EOR para contratar sus primeros empleados en un nuevo país, validar la demanda de sus servicios y entender el entorno operativo antes de hacer inversiones mayores o abrir oficinas permanentes.

Los EOR ofrecen una solución útil para escenarios de expansión temprana, contrataciones puntuales o pruebas de mercado. Pero no deben entenderse como una estrategia permanente ni universal. Como toda herramienta jurídica y operativa, su conveniencia depende del contexto, del perfil del trabajador y de la solidez del proveedor.

En un mundo que premia la velocidad y la flexibilidad, el EOR representa una vía inteligente para crecer. Pero como ocurre con cualquier solución innovadora, su implementación debe hacerse con visión estratégica, acompañamiento legal adecuado y un entendimiento profundo de las implicaciones que conlleva.

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